個人情報保護方針

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株式会社トータルオフィスマネージメント個人情報保護方針

当社は優良なシステムソリューションと上質な保守サービスをお客さまに提供し、その満足と信頼を得る上で、「個人情報保護」が重要な事項だと考えます。「個人情報」は、お客さまにおかれても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、正確かつ確実に保護されることが重要です。
よって、当社は「個人情報保護」のために全社的な取り組みを実施し、お客さまへの「安心」の提供並びに社会的責任を果たすことを確実に約束いたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社はこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者の教育を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

・業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
・顧客者情報管理、請求・入金・支払などの処理
・委託業務に関する契約の履行
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
・お取引先様から委託を受けた個人情報

個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が 生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については下記までご連絡ください。

株式会社トータルオフィスマネージメント    個人情報保護管理者まで
TEL:0182-42-4030 FAX:0182-42-3407
e-mail:pms@toming.co.jp

制定:2009年8月 3日
改定:2011年9月29日
株式会社トータルオフィスマネージメント
代表取締役社長 遠藤敏夫